Sonntag, 1. Februar 2009

Mailversand mit Dokumentenanhang

Genau wie bei einem Brief, den Sie per Post versenden, können Sie Ihrem Anschreiben per Mail einen Anhang ( attachment ) hinzufügen.

Sie können jede Art von Daten anhängen, Text, Zeichen, Bild und Tondateien.

Für diese Funktion müssen Sie bei Ihrem Email Anbieter ( provider ) das ICON Büroklammer anklicken und sodann auf durchsuchen klicken.

Es öffnet sich dann ein Fenster, das IhrenWindows-Explorer anzeigt, d.h. die Übersicht über ihre verschiedenen Speicherplätze auf dem PC bzw. auf ihrem tragbaren Speicherplatz wie Ihrem USB Stick oder ähnlichen anzeigt.

Sie finden angezeigt:

+ Desktop ( Bildschirm )
+ eigene Dateien
+ Arbeitsplatz: Wechseldatentrager: Ihr USB Stick

Wählen Sie Ihren Speicherplatz aus, sodann den passenden Ordner ( gelber Koffer ), in den Sie das Dokument ( die Datei ) hineingespeichert hatten. Klicken Sie sich in dieser Weise runter zum anzuhängenden Dokument, klicken Sie dann auf öffnen. Das Dokument befindet sich nun im Anhang Ihrer Mail und wird ihnen unmittelbar nach dem Download namentlich angezeigt.

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